Assistent/in der Geschäftsleitung

  • Hours: 100%

  • Location: Zürich

  • Duration: per sofort oder nach Vereinbarung

swissQuant Group provides quantitative services, consultancy and products for financial and industrial clients, including a number of global Fortune 500 companies. Our business edge originates from the effective translation of Intelligent Technology into measurable, bottom-line client value. swissQuant Group is a privately held company incorporated in 2005 as a spin-off of ETH Zürich.

Funktion

Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir eine qualifizierte und selbständig arbeitende Assistentin. Sie sind mitverantwortlich für die Terminkoordination und allen administrativen und organisatorischen Belangen innerhalb Ihrer zuständigen Business Area.

Aufgabenbereich

Sie unterstützen das Team in operativen und strategischen Aufgabenstellungen des Tagesgeschäftes. Sie führen Protokolle, koordinieren nationale und internationale Reisen sowie die Termine der Geschäftsleitung mit unseren Kunden und Partnern. Ebenso erwarten Sie Aufgaben im Bereich der Kommunikation und des Marketings sowie bei der Report- und Präsentationserstellung. Das Verfassen und Überprüfen von Dokumenten in Deutsch und Englisch gehören ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet wie die Abwicklung des gesamten Office Managements. Abgerundet wird Ihr vielseitiges Aufgabengebiet mit der Mitorganisation von Workshops und Veranstaltungen.

Voraussetzungen

Als motivierte und engagierte Kandidatin erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung als Direktionsassistentin

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistentin, vorzugsweise in der Finanzbranche

  • Schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick mit dienstleistungsorientiertem Denken

  • Strukturierte Arbeitsweise und Diskretion

  • Grosse Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • Muttersprache Deutsch, Englisch fliessend in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem herausfordernden Umfeld. Als stetig wachsendes Unternehmen im FinTech-Bereich unterstützen wir Sie in berufsrelevanten Weiterbildungen und Fördern die persönliche Entwicklung.

Bewerbungen über Personalvermittler werden nicht berücksichtigt.

Assistent/in (PDF, 75 kb)

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