CEO Assistant

  • Hours: 100%

  • Location: Zürich

  • Duration: Beginn per sofort oder nach Vereinbarung

swissQuant Group provides quantitative services, consultancy and products for financial and industrial clients, including a number of global Fortune 500 companies. Our business edge originates from the effective translation of Intelligent Technology into measurable, bottom-line client value. swissQuant Group is a privately held company incorporated in 2005 as a spin-off of ETH Zürich.

Funktion und Aufgabenbereich

Für diese vielseitige und spannende Funktion suchen wir eine leistungsstarke, exakt arbeitende und leidenschaftliche Personal Assistant (w/m), welche unseren Chairman unterstützt und entlastet. Diese anspruchsvolle Position setzt selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Diskretion als auch Erfahrung als C-Level Assistentin voraus.

Im Weiteren beinhaltet diese spannende und herausfordernde Funktion folgende Tätigkeiten:

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Täglichen Geschäftsprozesses des Chairman

  • Koordinieren, Priorisieren und Beantworten von E-Mail, Kalender, Posteingang und Telefon

  • Erledigen von umfangreicher sowie anspruchsvoller Korrespondenz

  • Organisieren, Dokumentieren, Durchführen und Nachbearbeiten interner und externer Meetings

  • Verantwortung für die Meetings der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates sowie Verfassen von Protokollen

  • Planung von Geschäftsreisen und Kundentreffen

  • Bearbeiten und Erstellen von Präsentationen und Dokumenten

  • Begleiten und Überwachen von Projekten

  • Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

  • Mithilfe bei der Organisation von internen Events

  • Koordination von Reportings sowie die Eingangskontrolle und Weiterleitung von Business Plänen

  • Empfang von Gästen

Voraussetzungen

Wir suchen eine aufgestellte und dynamische Personal Assistant to the Chairman mit positivem Naturell, welche die folgenden Kriterien erfüllt:

  • Akademischer Abschluss (Hoch- bzw. Fachhochschule oder Universität) mit Weiterbildung im Bereich Executive/Personal Assistance

  • Versierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Offen für Neues und Bereitschaft, Zusatzaufgaben zu übernehmen

  • Strukturierte und priorisierende Arbeitsweise

  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich

  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Als charismatische und authentische Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch folgende Eigenschaften besonders aus:

  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

  • Initiatives und selbstständiges Arbeiten sowie Eigenantrieb

  • Sicheres und gewinnbringendes Auftreten

  • Freude an Führungsaufgaben auf Geschäftsleitungs-Stufe

  • Affinität zu Technologie und Naturwissenschaftlichen Thematiken

CEO Assistant (PDF, 83 kb)

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